采购
采购部门的任务是通过采购订单(PO’s)和合同服务协议(CSA’s)采购货物和服务。, 同时为管理员提供优秀的客户服务, 老师, 供应商, 和所有客户, 内部和外部. 采购部由一般采购部和资本采购部组成.
总采购部负责采购货物和服务, purchased outside of Bond funds, for the entire district. 一般采购确保州和联邦法律, 在完成采购或合同之前，要遵循董事会政策(BP的)和行政法规(AR的). 后 AR 3230, AR 3305, AR 3311, 一般采购可能需要获得或要求额外报价, or draft and release a Request for Proposal (RFP), 根据需要.
| 类别 | 报价 |
正式的书面
征集的过程
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The purchase, rent or lease of
equipment, material or supplies
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$25,001 - $96,700
Three (3) Written Quotes
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超过96700美元 |
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专业服务
(Contracts, Agreements,
Memorandum of Understanding)
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每PCC20111 N / A | 超过96700美元 |
*国家公共教育监督每年1月调整投标限额(PCC20111). The current year’s bid limit can be found on the California Department of Education's website.
资本采购负责监督东区联盟高中地区建设和设施规划部门的采购活动，并遵守所有适用的联邦和州法规和地区政策. 资本采购部的职责包括所有家具的采购或承包, 基础设施改进计划所需的固定装置、设备和合同服务.
本网站旨在让您了解本署提供的各项服务. The District is currently using Planet投标，这是一个网上采购和电子投标系统. 为了注册成为一名供应商并参与东区联盟高中地区的新业务机会，需要提供以下信息:业务名称, address, 电话, 电子邮件地址, product(s) and/or services offered, 联系人, business ownership certification (i.e. minority, women, or disabled veteran owned). 注册时, please be sure to select the appropriate commodity codes that apply to your organization; this will ensure that you will be invited to participate in formal competitive solicitations posted by 东区 Union High School District that meet your criteria.
This website is updated regularly. 我邀请并鼓励您经常访问，以获取最新的更新和信息.
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一般采购 工作人员页面的顶部
- 发布非正式和正式的报价，RFP的，RFQ的
- 管理合同和谅解备忘录的谈判、管理和终止
- 报告 contracts and MOU’s to the 董事会
- 管理 vendor relations, 解决客户服务问题(内部和外部)和升级的供应商问题
- 处理所有学校场地的采购订单，更改订单，合同和信用卡购买
- Maintains purchasing records
- Maintains vendor relations, including setting up vendor meetings, 解决客户服务问题和供应商问题, 和加快订单
- Processes travel and conference requests
- Maintains 采购 system (QCC); setup vendor configuration, troubleshoot user issues and document processes
- Processes Purchase Orders, 改变订单, 为教育中心购买合同和信用卡
- Monitors Central Store items
- Maintains purchasing records
- Maintains vendor relations, 解决客户服务问题和供应商问题，加速订单
- Approves all office supply orders
- Processes travel and conference requests
- Maintains 采购 system (QCC); setup vendor configuration, troubleshoot user issues and document processes
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资本采购 工作人员页面的顶部
- 管理, 监督和指导所有通过资本采购办公室进行的采购活动
- 协助协调合同采购流程，包括合同投标包, 设计协议, 供应商评估, award recommendations
- 处理申请，监控和跟踪承包商资格预审系统
- 开发招标文件，审核并澄清RFP的技术规范, Request for Qualifications (RFQ's) and other contract related activities; ensures fair and open competition through the maximization of outreach activities, 网站上的帖子, 广告, 公告, 和会议
- 开发和管理承包商评估过程的文件, consultants and other 供应商
- Coordinate and establish vendor selection lists, request for qualifications, 透过地区基于网路的合约管理系统，监察及追踪计划的核定工资单，并索取建议材料
- 开发和维护计算机数据库文件，以跟踪合同, insurance and other contract-related documents
- 协助协调合同文件与地区政策一致, California Education Code, 《e世博登不了》和《e世博登不了》
- 获得报价, 比较所需材料和物品的价格，并通过债券资金来支持学校现代化项目和部门. 保持准确的交易记录，确认/跟踪订单
| 资本采购 |
| Contractor Prequalification |
| Project Labor Agreement |
| 目前的RFQ, RFP，投标 |